仓库管理模块
仓库管理总流程图:
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一、采购库存管理
包含以下功能:
① 材料采购入库:根据采购订单上的送货日期及送货数量,供应商送货过来时,经过检验合格后办理入库手续,系统会根据自动产生材料批次,同时计算出库存单位的材料价格。可输入供应商送货单号、材料质量有效期等,方便以后追溯及有效期预警。
② 材料退料供应商:正式入库后,由于品质问题等,退回给供应商。
③ 供应商赠送入库:供应商免费赠送给工厂的材料入库。
④ 供应商赔偿入库:供应商由于存在质量等问题赔偿给工厂的材料入库。
二、生产库存管理
其中包含以下功能:
① 生产领料:根据【产品材料清单】上的数据进行材料的领用。
② 生产补料:由于某些原因导致实际使用的材料数量大于【产品材料清单】上规定的材料数量,用户需要进行生产的补料领料。
③ 生产退料:生产完成产品后,该产品的材料还有多余,生产车间把材料退回到仓库中。
三、部门领料管理
主要用于一些不能确定到每个订单的用料,例如油墨;或者是非生产的用料,例如:办公用品、后勤材料等。
① 部门申请出库:部门需要使用的材料经过相关部门领导审批以后,仓库发放给使用部门。
② 部门申请退库:部门使用过程中有多,同时在短期内又不会使用到,则把材料退回到仓库。
四、材料分切管理
在【产品材料清单】中定义的材料,如果存在需要分切的信息,那么系统会自动把信息带入材料分切管理。
① 材料分切领料:根据【产品材料清单】上的数据进行材料分切领用。
② 材料分切补料:由于某些原因导致实际使用的材料数量大于【产品材料清单】上规定的材料数量,用户需要进行生产的分切补料处理。
③ 材料分切退库:由于材料分切时,除平板纸切平板纸外,仓库发出的都是卷筒纸,卷筒纸的特性决定了都只能整卷整卷的出库,当分切到需求数量时,分切部门要及时办理退库手续,将剩下的纸头退回给仓库,以保证产品的材料用料数据的准确。
④ 新材料分切入库:由于某些原因导致分切出来的材料实际上不能够使用,因此分切后的新材料要重新办理入库手续,单价系统会根据材料的成本单价自动进行核算。
五、材料调拨管理
包含“材料调拨出库”、“材料调拨入库”两个功能。
六、材料其他出入库申请
包含“其他申请入库”、“材料报废出库”、“其他申请出库”等功能。
七、材料初始化
ERP系统中每个仓库在首次使用的时候,都需要进行材料初始化工作,录入期初的材料信息。
八、材料月结盘点
每月固定的日期进行材料的月结盘点,这个日期严格要求与材料的会计期间的日期一致,月结当天不能够做任何的出入库工作,盘点数据可以根据材料的种类等实际情况进行安排处理。
九、材料盘盈
当盘点的实物数量大于系统账面结存的数量,那么该材料盘盈,盘盈包含两方面:数量盘盈、金额盘盈。
十、材料盘亏
当盘点的实物数量小于系统账面结存的数量,那么该材料盘亏,盘亏包含两方面:数量盘亏、金额盘亏。
十一、客供材料管理
① 包含“客供材料入库”、“客供材料赠送入库”、“客供材料退货”等功能。
② 客供材料出库模式与工厂库存材料一致,区别是入库到“客供材料”仓库,入库时不产生应付账款。
十二、材料仓管工作安排
当仓库有多人分仓管理时,可以按照材料类型进行工作分配,例如:纸张、生产辅料、办公辅料的类型进行分工,也可以按照部门进行分工。分配后的仓库工作人员,只能处理自己负责管理的材料的出入库等操作。
十三、成品生产入库
当最后一道产品工序完成以后,相关的人员依据生产施工单同实际生产情况办理ERP账面入库手续,仓库管理员办理实物入库手续及审核ERP账面入库单据。
十四、产成品送货
仓库管理员根据业务部门出具的【产品送货通知单】进行产成品送货工作。
十五、客户产品退货
当送出的产品存在问题时,进行客户退货处理。
十六、产品初始化
ERP系统中每个成品仓库首次使用的时,都需要进行产品初始化工作,录入期初的产品信息。
十七、产品调拨管理
包含“产品调拨出库”、“产品调拨入库”两个功能。
十八、产品其他出入库管理
包含“产品其他入库”、“产品报废出库”、“产品其他出库”等功能。
十九、产品月结盘点
每个月固定的日期进行产品的月结盘点,这个日期严格要求与会计期间的日期一致,月结当天不能够做任何的出入库工作,盘点数据可以根据产品的种类等实际情况进行安排处理。
二十、产品盘盈
当实物盘点的数量大于账面结存的数量,那么该产品盘盈,盘盈包含两方面:数量盘盈、金额盘盈。
二十一、产品盘亏
当实物盘点的数量小于账面结存的数量,那么该产品盘亏,盘亏包含两方面:数量盘亏、金额盘亏。
二十二、结转期间设置
该功能类似财务软件的会计期间,每个月到这一天,系统强制要求进行所有材料、产品的月结管理,否则系统将无法进行任何的出入库运作。
二十三、材料资料