客户订单模块
客户订单总流程图:
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1、合同评审需求单
用于评估正式签订客户订单以前,产品涉及到的材料、工艺要求、交货期等是否可以满足客户要求。业务部门填写合同评审的需求单,描述好产品的生产数量、用料、工艺、交期等,由后续部门在合同评审单中做具体的评估。
2、合同评审
相关部门根据合同评审需求单的内容,给出对应的意见,以确认该订单是否可接。
3、订单需求单
如合同评审已通过,这时业务人员同客户最终确定产品的订单需求,其中包含:产品生产数量、价格、用料、工艺、交货期等信息。
4、客户订单
① 订单是客户订单项目管理的正式起点,要求业务人员必须规范填写。以便生产计划、生产施工等生产管理工作能够由计算机辅助自动进行。
② 为了方便操作人员的操作:订单可以从客户报价单、合同评审单、订单需求单、历史客户订单翻单等导入,简化人工输入。
③ 系统在订单部分提供了大量的辅助功能;如辅助分版、用料计算、辅助开纸、辅助计价等。
④ 订单成为正式订单后,可以在财务备案,也可以向供应部门发出备料单申请备料,以便相关部门早作准备,协调工作。
5、送货通知单
① 根据客户订单的送货信息的数据,生成送货通知单通知仓库进行产品发货。
② 系统支持同一产品可以有不同的送货数量、地址、日期等。
6、产品库存上下限设置
设置长期生产产品(如款式固定的包装盒等)的库存上限、下限、生产批量,系统会根据产品的实际库存、已下客户订单数量、已开生产施工单数量、已送货数量、已入库数量等实时动态的自动生成待生产产品清单及数量。
7、客户资料