会计核算工作自动化的探索和实践

在无数个月初的夜晚，总有那么一批财务工作人员倚靠在窗边，若有所思地眺望着远方，心里升起一个念头：如果有一个工具，能帮我把会计凭证快速、准确地写出来，汇成账本、输出报表……那该有多好啊？许久，一声叹息，掐灭烟头，再次伏案疾书……

这里有你吗？是否你也经常有那么冲动的一刻：年年月月都是这些单，一样的录入和原理，为什么就没有一劳永逸的解决方法呢？

   有了，而且比你想象中的强大，只是你没给我机会而已。

   就一般生产型公司而言，财务大量的日常工作基本都集中在费用报销、工资核算、应收应付处理、固定资产管理、生产成本核算等几个范畴，而几乎所有的原始单据都来源于财务部门以外的日常生产经营事务。说白了，财务部门就是一个企业数据处理中心。

那么我们提出一个设想，作为财务账目的基础单元——会计凭证是否能在发生业务的同时由系统自动产生呢？

那是必须的！

以我们最头疼项目之一费用报销为例，业务部经理张三昨天出差回来，拿了一叠单过来财务部们报销，有住宿费、车费、餐费、业务招待费等等，出纳在支付报销费用给张三的同时，系统将根据报销人张三的部门属性、费用类型、出纳的支付方式，于报销单确认支付的同时产生会计凭证。

同样的道理应用到工资计算完成时、应收应付确认及收支时、固定资产购入及报废时、材料出入库时、产品出入库时……会计的工作将大大减轻，而系统还将不会因为专业水平的高低、人员的变动等因素，快捷、稳定地输出正确的会计凭证。

§ 计提员工工资↑ §

§ 支付员工社保↑ §

§ 领用原材料↑§

§ 产成品入库(生产成本结转)↑ §

§ 固定资产折旧↑ §

而有了会计凭证这一道“原材料”后，会计账簿、财务报表的生成将水到渠成。从理论角度，在每月终了，各项经营活动完结的同时，会计账目、财务报表随即产生。而根据我们现有系统使用客户（约600人）的经验，一般每月3号左右完成上月考勤及计件原始数据的处理，4号完成工资计算，5号完成上月应收应付对账，6号完成产品成本核算，最迟7号生成财务报表。

§ 资产负债表↑ §

§ 利润表↑ §

在满足了你心愿的同时，或者您需要担心一下大大减轻工作量的财务人员工作安排问题了。好吧，别倚窗点烟，给您个建议：或者可以考虑一下由数据核算向经营监督、前景预测、参与决策、评价业绩等方向的转变。