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采购材料品质异常报告,变更操作

2017-06-22 08:57:20 深圳市华博创新科技有限公司 已读

采购材料品质异常报告第一版发给供应商后,可能还需要再修正,做变更的操作,在ERP中,系统提供了快捷的方式,操作如下:

1、找到上一次的采购材料品质异常报告单,点击“复制”按钮。

注意:只有已审批,即已经正式生效的的采购材料品质异常报告单才可以变更,复制。

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2、复制后,系统会自动进入变更的新单,内容和原单一模一样,我们只需要在其中修改内容即可。

“不良描述”、“处理方法描述”后面有一个方框,如果该处有变更的内容,请打上√,在打印出来的报表上,会特别注明有变更的地方,便于读者知悉。

“更正次数”框,每复制一次,系统会自动加1,当更正次数>0时,在打印报表上,会自动带更正版本号,更正日期。

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3、打印出来的报表,右上角是更正版本号,也即更正次数,更正的日期。

报表上会把本次更正的地方,加上“更正”二字,突出显示,便于读者知悉

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